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WPS如何发送文档而不是分享链接

更新时间:2026-07-27 09:38:43 周记网3年前 (2023-07-09)科技43

WPS Office是一款功能强大的办公软件套件,它提供了多种功能,包括文字处理、演示文稿和电子表格等。在使用WPS Office时,我们通常需要与他人共享文档。虽然WPS Office提供了分享链接的功能,但有时我们可能更希望直接发送文档给收件人,而不是通过链接的方式。本文将介绍如何在WPS Office中发送文档而不是分享链接。

打开WPS Office软件并选择要发送的文档。在菜单栏中,点击“文件”选项并选择“发送”子选项。这将打开一个弹出窗口,其中包含多个发送选项。

选择“发送电子邮件”选项。这将启动您的默认电子邮件客户端,并自动将当前文档作为附件添加到新邮件中。在邮件中,您可以填写收件人的电子邮件地址、主题和正文。

WPS如何发送文档而不是分享链接

如果您希望以压缩文件的形式发送文档,您可以选择“压缩并发送电子邮件”选项。这将在发送邮件之前将文档压缩成一个ZIP文件,并将其作为附件添加到新邮件中。这种方式可以节省一些邮件服务器上的存储空间。

除了通过电子邮件发送文档,您还可以选择其他发送选项。您可以选择“发送到云端”选项,将文档上传到云存储服务(如OneDrive或Google Drive)并生成一个分享链接。收件人可以通过链接访问文档。

还有一个选项是“发送到WPS云文档”。这个选项将文档上传到WPS云文档,您可以在WPS Office的云文档库中找到它。您可以通过共享文档链接或邀请其他人协作来与他人共享文档。

WPS Office提供了多种发送文档的选项,您可以根据具体需求选择合适的方式。通过直接发送文档而不是分享链接,可以更方便地与他人共享文件,特别是在一些安全性要求较高的场景下。

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