在Excel中打开一个新的工作表。在第一行的第一个单元格中，写下一个中文长标题，用以描述数据的内容或者研究目的。如果我们要统计某个班级学生的考试成绩分布情况，可以写下“考试成绩分布表”。

接下来，在第二行中，依次写下数据的各个类别或者区间。如果我们要统计考试成绩在60-100分之间的分布情况，可以将第二行的单元格分别写为60、70、80、90和100。

在第三行中，写下每个类别或者区间对应的频数。频数即表示数据在该类别或者区间中出现的次数。我们可以使用Excel的“计数”函数来统计每个类别或者区间的频数。如果我们要统计考试成绩在60-70分之间的频数，可以在第三行的第二个单元格中输入“=计数(数据范围,">=60", "<=70")”，其中数据范围表示我们要统计的数据所在的单元格范围。

将公式**到其他的单元格中，以统计其他类别或者区间的频数。如果数据范围发生变化，需要相应地修改公式中的数据范围。

我们可以对频数进行进一步的处理，例如计算频率、累计频数等。频率表示每个类别或者区间的频数占总频数的比例，可以通过将频数除以总频数来计算得到。累计频数表示在某个类别或者区间之前的所有频数的总和，可以通过累加计算得到。

在文章的结尾，我们不使用总结性话语，而是可以提供一些关于如何解读频数分布表的提示。我们可以指出哪些类别或者区间的频数较高，哪些类别或者区间的频数较低，以及是否存在某个类别或者区间的频数异常等情况。这样可以帮助读者更好地理解数据的分布情况。