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WPS邮件合并操作详解:轻松实现批量发送邮件

更新时间:2026-07-27 04:54:15 周记网3年前 (2023-06-11)科技232

在日常工作中,我们经常需要向多个人发送相同的邮件,这时候一个一个发送显然很费时间,而且容易出错。这时候,WPS邮件合并功能就派上用场了。本文将详细介绍WPS邮件合并如何操作,让你轻松实现批量发送邮件。

我们需要打开WPS邮件。如果你还没有安装WPS邮件,可以先下载安装。安装好后,打开WPS邮件。

WPS邮件合并操作详解:轻松实现批量发送邮件

在进行邮件合并之前,我们需要准备好收件人列表。可以将收件人的邮箱地址保存在一个Excel表格中,每个邮箱地址占一行。表格中的第一行必须是标题行,用于标识每一列的内容。

在WPS邮件中,点击“新建邮件”按钮,进入新建邮件页面。在邮件正文中输入邮件内容,可以插入图片、表格、超链接等。

在邮件正文中,我们需要插入邮件合并字段,以便在合并邮件时能够自动替换为收件人的信息。在WPS邮件中,插入邮件合并字段的方法如下:

1.在邮件正文中,选中需要插入合并字段的位置。

2.点击“邮件合并”选项卡中的“插入合并字段”按钮。

3.在弹出的“合并字段”对话框中,选择需要插入的字段,比如“收件人姓名”、“收件人邮箱地址”等。

4.点击“确定”按钮,合并字段就会插入到选中的位置。

在WPS邮件中,选择收件人列表的方法如下:

1.在“邮件合并”选项卡中,点击“选择收件人”按钮。

2.在弹出的“选择收件人”对话框中,选择收件人列表所在的Excel文件。

3.选择需要合并的工作表和数据区域。

4.点击“确定”按钮,收件人列表就会加载到WPS邮件中。

在WPS邮件中,预览合并结果的方法如下:

1.在“邮件合并”选项卡中,点击“预览结果”按钮。

2.在弹出的“合并结果”对话框中,可以查看每个收件人的邮件内容。

3.如果需要修改某个收件人的邮件内容,可以直接在对话框中进行编辑。

4.点击“确定”按钮,合并结果就会保存到WPS邮件中。

在WPS邮件中,发送邮件的方法如下:

1.在“邮件合并”选项卡中,点击“发送邮件”按钮。

2.在弹出的“发送邮件”对话框中,选择发送方式,比如“直接发送”、“保存为草稿”等。

3.点击“确定”按钮,邮件就会被发送或保存。

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