在打开的Word文档中，选中需要添加标注的文本段落。点击“引用”选项卡中的“标注”按钮，或者使用快捷键“Ctrl+Shift+A”来打开标注对话框。

在标注对话框中，我们可以选择标注的类型，包括“插入尾注”、“插入脚注”和“插入文本框注释”。“插入尾注”和“插入脚注”可以将标注信息放在页面底部或页面底部的脚注中，而“插入文本框注释”则可以在文本旁边添加注释框，使得注释更加突出。

接下来，我们需要在标注对话框中输入标注内容。如果是添加脚注或尾注，可以直接在对话框中输入注释内容。如果是添加文本框注释，则需要在对话框中选择“使用文本框注释格式”，然后在下方的文本框中输入注释内容。

设置好标注内容后，点击“插入”按钮即可将标注添加到文档中。我们可以看到文本旁边出现了标注号码，同时在页面底部或底部脚注中也会出现对应的注释内容。

需要注意的是，在使用标注时，我们要严格遵守学术规范，确保标注内容的准确性和完整性。在文章结尾时，不要出现总结性话语，避免使用“总的来说”、“首先”、“其次”等词汇，尽量用简洁明了的语言总结文章的主要内容。