随着企业信息化的不断发展，越来越多的企业开始使用OA系统来提高工作效率和管理水平。那么，什么是OA系统呢？OA系统全称为Office Automation System，即办公自动化系统。其主要功能是通过计算机技术来实现企业内部各种业务流程的自动化和信息化，包括文档管理、流程审批、日程安排、会议管理、通讯录管理、邮件管理、知识管理等。

OA系统的主要作用是提高企业的工作效率和管理水平。首先，OA系统可以实现企业内部各种业务流程的自动化和信息化，避免了繁琐的手工操作和纸质文档的堆积。其次，OA系统可以加强企业内部各部门之间的沟通和协作，实现信息共享和资源共享。此外，OA系统还可以提高企业的决策速度和准确性，为企业的发展提供有力的支持。

OA系统的功能模块包括文档管理、流程审批、日程安排、会议管理、通讯录管理、邮件管理、知识管理等。其中，文档管理模块是OA系统的核心功能之一，包括文档的创建、编辑、保存、共享、归档等。流程审批模块则是实现各种业务流程的自动化和信息化，包括请假、报销、采购、招聘等。日程安排模块可以帮助员工管理日常工作和个人时间，包括日程的安排、提醒、记录等。会议管理模块则是帮助企业管理各种会议，包括会议的预约、通知、记录等。通讯录管理模块可以帮助员工管理企业内部通讯录，包括联系人的添加、修改、查询等。邮件管理模块则是帮助员工管理企业内部邮件，包括邮件的发送、接收、查看、归档等。知识管理模块则是帮助企业管理各种知识资源，包括知识的收集、整理、存储、共享等。

OA系统的实现需要具备以下条件：一是具备完善的计算机硬件和软件环境，包括服务器、计算机、网络等；二是具备专业的OA系统开发和实施团队，包括项目经理、开发人员、测试人员、实施人员等；三是具备完善的培训和支持机制，包括用户培训、技术支持、故障处理等。

总的来说，OA系统是一种办公自动化系统，其主要功能是通过计算机技术来实现企业内部各种业务流程的自动化和信息化，包括文档管理、流程审批、日程安排、会议管理、通讯录管理、邮件管理、知识管理等。OA系统的实现需要具备完善的计算机硬件和软件环境、专业的开发和实施团队以及完善的培训和支持机制。